Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
Umfang der Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten
Im Rahmen des Bewerbermanagements verarbeiten wir Ihre Daten nachdem Sie Ihre Bewerberunterlagen auf unserem Bewerberportal hochgeladen haben. Von diesen Informationen sind Angaben zu Ihrem Namen, Kontaktdaten, Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und zu Ihrem beruflichen Werdegang erfasst.
Die im Rahmen der Online-Bewerbung enthaltenen Pflichtfelder sind für die Entscheidung über die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch oder für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich.
Folgende Angaben sind Pflichtangaben:
Zweck
Ihre Daten werden zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens, d.h. zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen, verarbeitet. Für diese Entscheidung sind Angaben zur beruflichen Qualifikation und zum beruflichen Werdegang erforderlich.
Wir speichern und nutzen Ihre Daten nur so lange, wie dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist, es sei denn Sie haben im Online-Bewerbungsverfahren ausdrücklich eingewilligt, dass wir Ihre Daten auch über den Zeitpunkt dieser Entscheidung hinaus speichern dürfen, um Sie bei neuen freien Stellen zu berücksichtigen.
Sollte es zur Begründung eines neuen Beschäftigungsverhältnisses kommen, können Auszüge Ihrer Unterlagen – soweit sie für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnis erforderlich sind – zur Personalakte genommen werden.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen sowie der als Pflichtfelder markierten Informationen in der Eingabemaske erfolgt auf Grundlage des Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.
Die Verarbeitung der als freiwillig markierten Felder erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO unter Berücksichtigung des § 26 Abs. 2 BDSG. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Sie Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen können.
Sofern Sie wünschen trotz einer nicht erfolgten Einstellung weiterhin für ausgeschriebene Stellen bei uns berücksichtigt und ggf. kontaktiert zu werden, erfolgt diese Verarbeitung nur dann, wenn Sie uns zuvor Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben. Wir weisen daraufhin, dass Sie Ihre Einwilligung in die Aufnahme in unser Bewerbertool jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen können.
Empfänger an die wir Ihre Daten bekanntgeben
Für die technische Abwicklung des Online-Bewerbungsverfahrens setzen wir auf Grundlage eines entsprechenden Vertrags den Dienstleister Haufe Service Center GmbH („Haufe“) als Auftragsverarbeiter i.S.v. Art. 28 DSGVO ein. Dieser ist an der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses nicht beteiligt, sondern stellt ausschließlich die technische Infrastruktur zur Verfügung. Zudem ist der Dienstleister vertraglich verpflichtet, die Daten nicht zu eigenen Zwecken zu verarbeiten und alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zu treffen, um den Datenschutz für das Online-Bewerbungsverfahren zu wahren. Im Rahmen der Erbringung ihrer Dienstleistung kann es erforderlich sein, dass Haufe Ihre Daten an Subdienstleister, die Ihre Daten ebenfalls nicht zu eigenen Zwecken verarbeiten dürfen, übermittelt. Hierbei kann es auch zu Datentransfers in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums wie der Schweiz, den USA und Indien kommen. Während für die Schweiz ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht, wurden zum Schutz Ihrer Daten in Indien und den USA sog. Standardvertragsklauseln abgeschlossen.
Speicherdauer
Ihre Bewerberdaten werden im Falle einer ablehnenden Entscheidung sechs Monaten nach dem Zugang der ablehnenden Entscheidung gelöscht, es sei denn Sie haben im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eingewilligt, dass wir Ihre Daten über das Bewerbungsverfahren hinaus speichern dürfen, um sie bei neuen Stellenausschreibungen zu berücksichtigen. Haben Sie uns diese Einwilligung erteilt, so löschen wir Ihre Daten zwölf Monate nach Zugang der ablehnenden Entscheidung.
Hinweis zu besonderen Kategorien personenbezogener Daten
Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass Bewerbungsunterlagen besonders sensible Angaben zur Gesundheit, rassischen oder ethnischen Herkunft, zu politischen Meinungen, religiösen oder philosophischen Überzeugungen, Mitgliedschaften in einer Gewerkschaft oder politischen Partei, zur sexuellen Orientierung enthalten können.
Die Verarbeitung besonderer Kategorien kann zwar gem. § 26 Abs. 3 BDSG i.V.m. entsprechenden Fachgesetzen teilweise gerechtfertigt werden. Trotzdem möchten wir Sie bitten, sich der besonderen Sensibilität der o.g. Datenkategorien bewusst zu sein und grundsätzlich davon abzusehen, uns entsprechende Informationen zukommen zu lassen.
Umfang der Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten
Im Rahmen des Bewerbermanagements verarbeiten wir Ihre Daten nachdem Sie Ihre Bewerberunterlagen auf unserem Bewerberportal hochgeladen haben. Von diesen Informationen sind Angaben zu Ihrem Namen, Kontaktdaten, Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und zu Ihrem beruflichen Werdegang erfasst.
Die im Rahmen der Online-Bewerbung enthaltenen Pflichtfelder sind für die Entscheidung über die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch oder für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich.
Folgende Angaben sind Pflichtangaben:
- Anrede
- Vorname
- Nachname
- E-Mail-Adresse
- Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Bewerbungsschreiben)
Zweck
Ihre Daten werden zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens, d.h. zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen, verarbeitet. Für diese Entscheidung sind Angaben zur beruflichen Qualifikation und zum beruflichen Werdegang erforderlich.
Wir speichern und nutzen Ihre Daten nur so lange, wie dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist, es sei denn Sie haben im Online-Bewerbungsverfahren ausdrücklich eingewilligt, dass wir Ihre Daten auch über den Zeitpunkt dieser Entscheidung hinaus speichern dürfen, um Sie bei neuen freien Stellen zu berücksichtigen.
Sollte es zur Begründung eines neuen Beschäftigungsverhältnisses kommen, können Auszüge Ihrer Unterlagen – soweit sie für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnis erforderlich sind – zur Personalakte genommen werden.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen sowie der als Pflichtfelder markierten Informationen in der Eingabemaske erfolgt auf Grundlage des Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.
Die Verarbeitung der als freiwillig markierten Felder erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO unter Berücksichtigung des § 26 Abs. 2 BDSG. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Sie Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen können.
Sofern Sie wünschen trotz einer nicht erfolgten Einstellung weiterhin für ausgeschriebene Stellen bei uns berücksichtigt und ggf. kontaktiert zu werden, erfolgt diese Verarbeitung nur dann, wenn Sie uns zuvor Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben. Wir weisen daraufhin, dass Sie Ihre Einwilligung in die Aufnahme in unser Bewerbertool jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen können.
Empfänger an die wir Ihre Daten bekanntgeben
Für die technische Abwicklung des Online-Bewerbungsverfahrens setzen wir auf Grundlage eines entsprechenden Vertrags den Dienstleister Haufe Service Center GmbH („Haufe“) als Auftragsverarbeiter i.S.v. Art. 28 DSGVO ein. Dieser ist an der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses nicht beteiligt, sondern stellt ausschließlich die technische Infrastruktur zur Verfügung. Zudem ist der Dienstleister vertraglich verpflichtet, die Daten nicht zu eigenen Zwecken zu verarbeiten und alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zu treffen, um den Datenschutz für das Online-Bewerbungsverfahren zu wahren. Im Rahmen der Erbringung ihrer Dienstleistung kann es erforderlich sein, dass Haufe Ihre Daten an Subdienstleister, die Ihre Daten ebenfalls nicht zu eigenen Zwecken verarbeiten dürfen, übermittelt. Hierbei kann es auch zu Datentransfers in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums wie der Schweiz, den USA und Indien kommen. Während für die Schweiz ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht, wurden zum Schutz Ihrer Daten in Indien und den USA sog. Standardvertragsklauseln abgeschlossen.
Speicherdauer
Ihre Bewerberdaten werden im Falle einer ablehnenden Entscheidung sechs Monaten nach dem Zugang der ablehnenden Entscheidung gelöscht, es sei denn Sie haben im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eingewilligt, dass wir Ihre Daten über das Bewerbungsverfahren hinaus speichern dürfen, um sie bei neuen Stellenausschreibungen zu berücksichtigen. Haben Sie uns diese Einwilligung erteilt, so löschen wir Ihre Daten zwölf Monate nach Zugang der ablehnenden Entscheidung.
Hinweis zu besonderen Kategorien personenbezogener Daten
Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass Bewerbungsunterlagen besonders sensible Angaben zur Gesundheit, rassischen oder ethnischen Herkunft, zu politischen Meinungen, religiösen oder philosophischen Überzeugungen, Mitgliedschaften in einer Gewerkschaft oder politischen Partei, zur sexuellen Orientierung enthalten können.
Die Verarbeitung besonderer Kategorien kann zwar gem. § 26 Abs. 3 BDSG i.V.m. entsprechenden Fachgesetzen teilweise gerechtfertigt werden. Trotzdem möchten wir Sie bitten, sich der besonderen Sensibilität der o.g. Datenkategorien bewusst zu sein und grundsätzlich davon abzusehen, uns entsprechende Informationen zukommen zu lassen.